EQS-HV: Raiffeisen Bank International AG: Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung am 30. März 2023
EQS-News: Raiffeisen Bank International AG / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
Raiffeisen Bank International AG: Einberufung der ordentlichen Hauptversammlung am 30.
März 2023
02.03.2023 / 09:58 CET/CEST
Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung, übermittelt durch EQS News
– ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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E I N B E R U F U N G
AT0000606306202303300800
an die Aktionärinnen und Aktionäre
für die am Donnerstag, den 30. März 2023, um 10.00 Uhr (MESZ)
im Hilton Vienna Park,
Am Stadtpark 1, 1030 Wien, Österreich,
stattfindende
ORDENTLICHE HAUPTVERSAMMLUNG
der
Raiffeisen Bank International AG
Firmenbuch des Handelsgerichts Wien FN 122119 m
ISIN AT0000606306
I. Abhaltung der Hauptversammlung mit der Möglichkeit zur physischen oder virtuellen
Teilnahme
Der Vorstand der Raiffeisen Bank International AG hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats
beschlossen, die diesjährige ordentliche Hauptversammlung als „hybride“ Versammlung
abzuhalten. Die Aktionärinnen und Aktionäre und sonstige Teilnehmerinnen und Teilnehmer
haben die Möglichkeit, entweder physisch am Ort der Hauptversammlung anwesend zu sein
oder virtuell mittels Fernteilnahme (§ 102 Abs 3 Z 2 AktG) und Fernabstimmung (§ 126
AktG) an der Hauptversammlung teilzunehmen.
Die Aktionärinnen und Aktionäre können frei entscheiden, ob sie physisch oder virtuell
an der Hauptversammlung teilnehmen.
Die virtuelle Teilnahme erfolgt durch elektronische Zuschaltung über das von der
Gesellschaft eingerichtete HV-Portal mit individuellen Zugangsdaten (siehe Punkt III).
Den Aktionärinnen und Aktionären steht es auch nach einer Anforderung von Zugangsdaten
für eine virtuelle Teilnahme frei, an der Hauptversammlung physisch (statt virtuell)
teilzunehmen. Die Aktionärin oder der Aktionär oder eine von ihr oder einer von ihm
bestellte Bevollmächtigte oder bestellter Bevollmächtigter kann jedoch immer nur
entweder physisch oder virtuell teilnehmen. Die virtuelle Teilnahme ist daher
ausgeschlossen, wenn die Aktionärin oder der Aktionär oder eine von ihr oder einer von
ihm bestellte Bevollmächtigte oder bestellter Bevollmächtigter am Ort der
Hauptversammlung physisch anwesend ist.
II. Physische Teilnahme der Aktionärinnen und Aktionäre am Ort der Hauptversammlung
Um den reibungslosen Ablauf bei der Eingangskontrolle zu ermöglichen, werden die
Aktionärinnen und Aktionäre und sonstige Teilnehmerinnen und Teilnehmer gebeten, sich
rechtzeitig vor Beginn der Hauptversammlung einzufinden. Die Teilnehmerinnen und
Teilnehmer haben sich beim Registrierungsschalter unter Vorlage eines gültigen amtlichen
Lichtbildausweises (Führerschein, Reisepass, Personalausweis) auszuweisen. Wenn dieser
Verpflichtung nicht nachgekommen wird, kann der Einlass verwehrt werden. Einlass zur
Behebung der Stimmkarten für die physische Teilnahme ist ab 08.30 Uhr (MESZ).
Wenn Sie als Bevollmächtigte oder Bevollmächtigter zur Hauptversammlung in das Hilton
Vienna Park kommen, nehmen Sie zusätzlich zum amtlichen Lichtbildausweis (Führerschein,
Reisepass, Personalausweis) bitte die Vollmacht mit. Falls das Original der Vollmacht
bereits an die Gesellschaft oder den Vollmachtsvertreter (an die unter Abschnitt E.
angegebenen Adressen) gesendet wurde, erleichtern Sie den Zutritt, wenn Sie zusätzlich
eine Kopie der Vollmacht mitbringen.
III. Virtuelle Teilnahme der Aktionärinnen und Aktionäre über das HV-Portal
Die Gesellschaft stellt für die virtuelle Teilnahme der Aktionärinnen und Aktionäre an
der Hauptversammlung das HV-Portal zur Verfügung. Aktionärinnen und Aktionäre können
daher an der Hauptversammlung durch elektronische Zuschaltung über das von der
Gesellschaft eingerichtete HV-Portal mit individuellen Zugangsdaten teilnehmen
(Fernteilnahme) und abstimmen (Fernabstimmung).
Detaillierte Angaben über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die
virtuelle Teilnahme an der Hauptversammlung sind auf der Internetseite der Gesellschaft
unter [1] www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/
hauptversammlungen/hauptversammlung-2023[2]^[1] zugänglich („Informationen zur
virtuellen Teilnahme“), welche spätestens ab 2. März 2023 auf der Internetseite der
Gesellschaft abrufbar sind.
Aktionärinnen und Aktionäre können aufgrund einer Störung der Kommunikation nur dann
einen Anspruch gegen die Gesellschaft ableiten, wenn die Gesellschaft an der
Kommunikationsstörung ein Verschulden trifft (§ 102 Abs 5 AktG).
IV. Teilweise Übertragung der Hauptversammlung im Internet
Die Hauptversammlung wird teilweise, ab Beginn bis zur Beendigung der Präsentation des
Tagesordnungspunktes 1 gemäß § 102 Abs 4 AktG, auf der Internetseite der Gesellschaft ab
ca. 10.00 Uhr (MESZ) öffentlich übertragen.
A. TAGESORDNUNG
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses samt Lagebericht, des
Konzernabschlusses samt Konzernlagebericht jeweils zum 31. Dezember 2022 und des
Vorschlags für die Gewinnverwendung, des gesonderten nichtfinanziellen Berichts, des
Berichts des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022 sowie des Corporate
Governance-Berichts des Vorstands.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des im Jahresabschluss zum 31. Dezember 2022
ausgewiesenen Bilanzgewinns.
3. Beschlussfassung über den Bericht zur Vergütung der Mitglieder des Vorstands und des
Aufsichtsrats im Geschäftsjahr 2022 (Vergütungsbericht 2022).
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2022.
5. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das
Geschäftsjahr 2022.
6. Wahl des Abschlussprüfers (Bankprüfers) für den Jahres- und Konzernabschluss für das
Geschäftsjahr 2024.
7. Wahl in den Aufsichtsrat.
B. UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
Folgende Unterlagen sind auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich:
Ab spätestens 2. März 2023:
• vollständiger Text dieser Einberufung;
• Angaben über die organisatorischen und die technischen Voraussetzungen für die
virtuelle Teilnahme an der ordentlichen Hauptversammlung der Raiffeisen Bank
International AG am 30. März 2023 („Information zur virtuellen Teilnahme“).
Ab spätestens 9. März 2023:
• Jahresabschluss 2022 samt Lagebericht;
• Konzernabschluss 2022 samt Konzernlagebericht;
• Corporate Governance-Bericht 2022;
• Vorschlag für die Gewinnverwendung für das Geschäftsjahr 2022;
• gesonderter nichtfinanzieller Bericht für das Geschäftsjahr 2022;
• Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2022;
• Vergütungsbericht 2022;
• Beschlussvorschläge zu den Tagesordnungspunkten 2 – 7;
• Erklärung der Kandidatin für die Wahl in den Aufsichtsrat zu Tagesordnungspunkt 7
gemäß § 87 Abs 2 AktG samt Lebenslauf;
• Formulare für die Erteilung und den Widerruf einer Vollmacht gemäß § 114 AktG;
• Frageformular.
C. NACHWEISSTICHTAG UND TEILNAHME AN DER
HAUPTVERSAMMLUNG
Nachweisstichtag gemäß § 111 AktG
Die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts
und der übrigen Aktionärsrechte, die im Rahmen der Hauptversammlung geltend zu machen
sind, richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des zehnten Tages vor dem Tag der
Hauptversammlung (Nachweisstichtag). Dieser Nachweisstichtag ist der 20. März 2023,
24.00 Uhr (MEZ). Zur Teilnahme an der Hauptversammlung ist nur berechtigt, wer an diesem
Stichtag Aktionärin oder Aktionär ist und dies der Gesellschaft nachweist.
Nachweis des Anteilsbesitzes
Alle Inhaberaktien der Gesellschaft sind depotverwahrt. Der Anteilsbesitz am
Nachweisstichtag ist durch eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG, die der Gesellschaft
spätestens am 27. März 2023, 24.00 Uhr (MESZ), ausschließlich auf einem der folgenden
Kommunikationswege und Adressen zugehen muss, nachzuweisen:
(i) für die Übermittlung der Depotbestätigung in Schriftform
Raiffeisen Bank International AG
per Post oder Boten: z. Hd. Elisabeth Klinger – Group Investor Relations
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich
per E-Mail ein elektronisches
Dokument im Format PDF mit einer [3]anmeldestelle@computershare.de
qualifizierten elektronischen
Signatur:
RZBAATWWXXX, Message Type MT598 oder MT599; in Feld
per SWIFT: 77E bzw. 79 unbedingt
„ISIN AT0000606306“ im Text angeben
(ii) für die Übermittlung der Depotbestätigung in Textform, die die Satzung gemäß § 15
Abs 2 genügen lässt
per Telefax: +49 89 30903 74675
[4]anmeldestelle@computershare.de,
per E-Mail: wobei die Depotbestätigung als Anhang dem E-Mail
(z.B. PDF) anzuschließen ist
Depotbestätigung gemäß § 10a AktG
Die Depotbestätigung ist vom depotführenden Kreditinstitut mit Sitz in einem
Mitgliedstaat des Europäischen Wirtschaftsraums oder in einem Vollmitgliedstaat der OECD
in deutscher oder englischer Sprache auszustellen und hat folgende Angaben zu enthalten:
• Angaben über die Ausstellerin oder den Aussteller Name/Firma und Anschrift oder
eines im Verkehr zwischen Kreditinstituten gebräuchlichen Codes (SWIFT);
• Angaben über die Aktionärin oder den Aktionär Name/Firma, Anschrift, Geburtsdatum
bei natürlichen Personen, Register und Registernummer bei juristischen Personen;
• Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien der Aktionärin oder des Aktionärs,
ISIN AT0000606306;
• Depotnummer, andernfalls eine sonstige Bezeichnung;
• die ausdrückliche Bestätigung, dass sich die Depotbestätigung auf den
Nachweisstichtag, 20. März 2023, 24.00 Uhr (MEZ), bezieht.
Die Übermittlung der Depotbestätigung gilt gleichzeitig als Anmeldung zur
Hauptversammlung. Als angemeldete Aktionärinnen und Aktionäre werden daher in dieser
Einberufung jene Aktionärinnen und Aktionäre bezeichnet, deren Depotbestätigungen
rechtzeitig bei der Gesellschaft eingelangt sind.
Die Aktionärinnen und Aktionäre werden durch eine Anmeldung zur Hauptversammlung bzw.
durch Übermittlung einer Depotbestätigung nicht vom Handel mit ihren Aktien gesperrt;
Aktionärinnen und Aktionäre können deshalb über ihre Aktien auch nach erfolgter
Anmeldung bzw. Übermittlung einer Depotbestätigung weiterhin frei verfügen.
D. HINWEIS AUF DIE RECHTE DER AKTIONÄRINNEN UND AKTIONÄRE
GEMÄß §§ 109, 110, 118 UND 119 AKTG
Antrag auf Ergänzung der Tagesordnung
Aktionärinnen und Aktionäre, deren Anteile einzeln oder zusammen 5 % des Grundkapitals
erreichen und die nachweisen, dass sie seit mindestens drei Monaten vor Antragstellung
Inhaberinnen und Inhaber dieser Aktien sind (zum Nachweis sogleich unten), können
schriftlich verlangen, dass zusätzliche Punkte auf die Tagesordnung dieser
Hauptversammlung gesetzt und bekannt gemacht werden. Dieses Verlangen muss in
Schriftform (Unterschrift erforderlich) spätestens am 9. März 2023 der Gesellschaft,
Raiffeisen Bank International AG, z. Hd. Elisabeth Klinger – Group Investor Relations,
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich, oder, wenn per E-Mail, mit qualifizierter
elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse [5]antrag.rbi@computershare.de oder per
SWIFT an die Adresse RZBAATWWXXX zugehen. „Schriftlich“ bedeutet eigenhändige
Unterfertigung oder firmenmäßige Zeichnung durch jede Antragstellerin oder Antragsteller
oder, wenn per E-Mail, mit qualifizierter elektronischer Signatur oder bei Übermittlung
per SWIFT mit Message Type MT598 oder Type MT599, wobei unbedingt in Feld 77E bzw. 79
„ISIN AT0000606306“ im Text anzugeben ist. Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss
ein Beschlussvorschlag samt Begründung beiliegen. Jeder Beschlussvorschlag muss (auch)
in einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.
Zum Nachweis der Aktionärseigenschaft ist die Vorlage einer Depotbestätigung gemäß
§ 10a AktG erforderlich, in der bestätigt wird, dass die antragstellenden Aktionärinnen
und antragstellenden Aktionäre (5 % des Grundkapitals) seit mindestens drei Monaten vor
Antragstellung ununterbrochen Inhaberinnen und Inhaber der Aktien sind. Diese
Depotbestätigung darf zum Zeitpunkt der Vorlage bei der Gesellschaft nicht älter als
sieben Tage sein. Bei mehreren Aktionärinnen und Aktionären, die nur zusammen den
erforderlichen Aktienbesitz in Höhe von 5 % des Grundkapitals erreichen oder bei
mehreren Depotbestätigungen über Aktien, die nur zusammen das Beteiligungsausmaß von
5 % vermitteln, müssen sich die Depotbestätigungen auf denselben Stichtag beziehen.
Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die Depotbestätigung wird auf die Ausführungen
unter Abschnitt C. verwiesen.
Beschlussvorschläge
Aktionärinnen und Aktionäre, deren Anteile einzeln oder zusammen 1 % des Grundkapitals
erreichen, können zu jedem Punkt der Tagesordnung Vorschläge zur Beschlussfassung samt
Begründung übermitteln und verlangen, dass diese Vorschläge zusammen mit den Namen der
betreffenden Aktionärinnen und Aktionäre, der anzuschließenden Begründung und einer
allfälligen Stellungnahme des Vorstands oder des Aufsichtsrats auf der im Firmenbuch
eingetragenen Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht werden, wenn dieses
Verlangen in Textform spätestens am 21. März 2023 der Gesellschaft entweder per Telefax
an +49 89 30903 74675, per E-Mail an [6]antrag.rbi@computershare.de, wobei dieses
Verlangen als eingescannter Anhang dem E-Mail (z.B. PDF) anzuschließen ist, oder an
Raiffeisen Bank International AG, z. Hd. Elisabeth Klinger – Group Investor Relations,
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich, zugeht. Sofern für Erklärungen die Textform im
Sinne des § 13 Abs 2 AktG vorgeschrieben ist, muss die Erklärung in einer Urkunde oder
auf eine andere zur dauerhaften Wiedergabe in Schriftzeichen geeignete Weise abgegeben,
die Person des Erklärenden genannt und der Abschluss der Erklärung durch Nachbildung der
Namensunterschrift oder anders erkennbar gemacht werden.
Über einen Beschlussvorschlag, der gemäß § 110 AktG auf der Internetseite der
Gesellschaft bekannt gemacht wurde, ist nur dann abzustimmen, wenn er in der
Hauptversammlung als Antrag wiederholt wird. Jeder Beschlussvorschlag muss (auch) in
einer deutschen Sprachfassung vorgelegt werden.
Bei einem Vorschlag zur Wahl einer Person in den Aufsichtsrat (Tagesordnungspunkt 7)
treten an die Stelle der anzuschließenden Begründung die Erklärung der vorgeschlagenen
Person gemäß § 87 Abs 2 AktG. Die vorgeschlagene Person hat darin ihre fachliche
Qualifikation, ihre beruflichen oder vergleichbaren Funktionen sowie alle Umstände
darzulegen, die die Besorgnis einer Befangenheit begründen könnten. Derartige Vorschläge
müssen der Gesellschaft in Textform spätestens bis 21. März 2023 zugehen und von der
Gesellschaft spätestens am 23. März 2023 auf der Internetseite der Gesellschaft
zugänglich gemacht werden, widrigenfalls die betreffende Person nicht in die Abstimmung
einbezogen werden darf.
Zum Tagesordnungspunkt 7 „Wahl in den Aufsichtsrat“ und der allfälligen Erstattung eines
entsprechenden Wahlvorschlags durch Aktionärinnen und Aktionäre gemäß § 110 AktG macht
die Gesellschaft folgende Angaben gemäß § 110 Abs 2 S 2 AktG:
Der Aufsichtsrat der Raiffeisen Bank International AG besteht derzeit aus zwölf von der
Hauptversammlung gewählten Mitgliedern (Kapitalvertretern) und sechs vom Betriebsrat
gemäß § 110 ArbVG entsandten Mitgliedern. Von den zwölf Kapitalvertreterinnen und
Kapitalvertretern sind bis dato neun Männer und drei Frauen, von den sechs
Arbeitnehmervertreterinnen und Arbeitnehmervertretern sind vier Männer und zwei Frauen.
Der Aufsichtsrat besteht daher derzeit aus dreizehn Männern und fünf Frauen; das
Mindestanteilsgebot gemäß § 86 Abs 7 AktG wird erfüllt.
Es wird mitgeteilt, dass ein Widerspruch gemäß § 86 Abs 9 AktG weder von der Mehrheit
der Kapitalvertreterinnen und Kapitalvertreter noch von der Mehrheit der
Arbeitnehmervertreterinnen und Arbeitnehmervertreter erhoben wurde und daher der
Mindestanteil nicht von den Kapitalvertreterinnen und Kapitalvertretern und den
Arbeitnehmervertreterinnen und Arbeitnehmervertretern getrennt zu erfüllen ist, sondern
eine Gesamterfüllung des Mindestanteilsgebots gemäß § 86 Abs 7 AktG ausreicht.
Bei der allfälligen Erstattung eines Wahlvorschlags durch Aktionärinnen und Aktionäre
ist darauf Bedacht zu nehmen, dass gemäß § 86 Abs 7 AktG der Aufsichtsrat der
Gesellschaft, wenn er aus achtzehn Personen (Kapitalvertreter und Arbeitnehmervertreter)
besteht, mindestens aus fünf Frauen und mindestens aus fünf Männern bestehen muss.
Bei der Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern hat die Hauptversammlung die in § 87 Abs 2a
AktG festgelegten Kriterien zu berücksichtigen, insbesondere die fachliche und
persönliche Qualifikation der Mitglieder, die fachlich ausgewogene Zusammensetzung des
Aufsichtsrats, Aspekte der Diversität und Internationalität sowie die berufliche
Zuverlässigkeit.
Weiters hat jede vorgeschlagene Person die Anforderungen an die fachliche Eignung,
Erfahrung, persönliche Zuverlässigkeit und zeitliche Verfügbarkeit der Mitglieder des
Aufsichtsrats gemäß § 28a Abs 5 BWG dauernd zu erfüllen.
Für den Nachweis des Anteilsbesitzes zur Ausübung dieses Aktionärsrechts ist die Vorlage
einer Depotbestätigung gemäß § 10a AktG erforderlich, die zum Zeitpunkt der Vorlage bei
der Gesellschaft nicht älter als sieben Tage sein darf. Bei mehreren Aktionärinnen und
Aktionären, die nur zusammen den erforderlichen Aktienbesitz in Höhe von 1 % des
Grundkapitals erreichen oder bei mehreren Depotbestätigungen über Aktien, die nur
zusammen das Beteiligungsausmaß von 1 % vermitteln, müssen sich die Depotbestätigungen
auf denselben Stichtag beziehen. Hinsichtlich der übrigen Anforderungen an die
Depotbestätigung wird auf die Ausführungen unter Abschnitt C. verwiesen.
HV-Portal
Zur virtuellen Teilnahme an der Hauptversammlung der Gesellschaft am 30. März 2023 steht
den Aktionärinnen und Aktionären für die Ausübung des Stimmrechts und der sonstigen
Aktionärsrechte das HV-Portal der Gesellschaft zur Verfügung.
Das HV-Portal ist ab dem Nachweisstichtag (20. März 2023, 24.00 Uhr (MEZ)) auf der
Internetseite der Gesellschaft erreichbar.
Das HV-Portal ermöglicht den angemeldeten Aktionärinnen und Aktionären die
• Teilnahme an der Hauptversammlung mittels einer akustischen und optischen
Zweiweg-Verbindung in Echtzeit;
• Ausübung ihrer Rechte zur Stimmabgabe;
• Stellung eines Beschlussantrags in der Hauptversammlung;
• Erhebung eines Widerspruchs;
• Ausübung des Auskunftsrechts;
• Bevollmächtigung einer Vertreterin oder eines Vertreters.
Weitere Informationen zur Teilnahme über das HV-Portal finden sich in den Informationen
zur virtuellen Teilnahme, welche spätestens ab 2. März 2023 auf der Internetseite der
Gesellschaft abrufbar sind.
Auskunftsrecht
Gemäß § 118 AktG ist jeder Aktionärin und jedem Aktionär auf Verlangen in der
Hauptversammlung Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur
sachgemäßen Beurteilung eines Tagesordnungspunkts erforderlich ist.
Die Auskunft hat den Grundsätzen einer gewissenhaften und getreuen Rechenschaft zu
entsprechen. Die Auskunft darf verweigert werden, soweit sie nach vernünftiger
unternehmerischer Beurteilung geeignet ist, dem Unternehmen oder einem verbundenen
Unternehmen einen erheblichen Nachteil zuzufügen, oder ihre Erteilung strafbar wäre.
Die Auskunft darf auch verweigert werden, soweit sie auf der Internetseite der
Gesellschaft in Form von Frage und Antwort über mindestens sieben Tage vor Beginn der
Hauptversammlung durchgehend zugänglich war. Auf den Grund der Auskunftsverweigerung ist
hinzuweisen.
Virtuell teilnehmende Aktionärinnen und Aktionäre können ihr Auskunfts- und Rederecht
während der Hauptversammlung über das HV-Portal ausüben. Sie können sich selbst auch
durch akustische und optische Zweigweg-Verbindung (mit Hilfe von Webcam und Mikrofon) in
Echtzeit mittels Videozuschaltung an die Hauptversammlung wenden, um Fragen zu stellen
bzw. einen Redebeitrag abzugeben, sofern ihnen der Vorsitzende das Wort erteilt. Die
Videozuschaltung ist nur zulässig, wenn Aktionärinnen und Aktionäre bzw. deren
Bevollmächtigte darin selbst in Erscheinung treten und sprechen. Es wird gebeten,
möglichst frühzeitig nach Eröffnung der Hauptversammlung ein etwaiges Interesse an einer
Videozuschaltung über das HV-Portal anzumelden.
Voraussetzung für die Ausübung des Auskunftsrechts der Aktionärinnen und Aktionäre ist
der Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme (Abschnitt C. der Einberufung).
Ferner können Aktionärinnen und Aktionäre während der Hauptversammlung ihre Fragen auch
direkt an die Gesellschaft per E-Mail an [7]fragen.rbi@computershare.de übermitteln. Für
die Identifikation der Aktionärinnen und Aktionäre sind die per E-Mail übermittelten
Fragen unter gleichzeitiger Angabe des vollständigen Namens, des Geburtsdatums bzw. der
Firmenbuchnummer (bei juristischen Personen) sowie der Depotnummer und des Namens des
depotführenden Kreditinstitutes sowie der Nachbildung der Namensunterschrift (oder durch
andere Erkennbarmachung) zu übermitteln. Die Aktionärinnen und Aktionäre können das auf
der Internetseite der Gesellschaft zur Verfügung gestellte Frageformular verwenden, das
die oben genannten Angaben zur Identität enthält. Die Gesellschaft behält sich das Recht
vor, Fragen, die nicht einer angemeldeten Aktionärin oder einem angemeldeten Aktionär
zuordenbar sind, nicht zu beantworten.
Um die Sitzungsökonomie zu wahren, können Fragen auch zeitgerecht vor der
Hauptversammlung an die oben angeführte E-Mail-Adresse übermittelt werden.
Bitte beachten Sie, dass während der Hauptversammlung von dem Vorsitzenden angemessene
zeitliche Beschränkungen festgelegt werden können.
Antragsrecht
Jede Aktionärin und jeder Aktionär ist berechtigt, in der Hauptversammlung zu jedem
Punkt der Tagesordnung Anträge zu stellen (§ 119 AktG).
Virtuell teilnehmende Aktionärinnen und Aktionäre können ihr Antragsrecht über das
HV-Portal ausüben. Der Zeitpunkt, bis zu dem eine Antragsstellung über das HV-Portal
möglich ist, wird im Laufe der Hauptversammlung vom Vorsitzenden festgelegt und
rechtzeitig angekündigt werden.
Weitere Informationen zur Ausübung dieser Aktionärsrechte über das HV-Portal sind aus
den Informationen zur virtuellen Teilnahme zu entnehmen, die auf der Internetseite der
Gesellschaft abrufbar sind.
E. VERTRETUNG DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE
Jede Aktionärin und jeder Aktionär, die oder der zur Teilnahme an der Hauptversammlung
berechtigt ist, hat das Recht, eine Vertreterin oder einen Vertreter zu bestellen, die
oder der im Namen der Aktionärin oder des Aktionärs an der Hauptversammlung physisch
oder virtuell teilnimmt und dieselben Rechte wie die Aktionärin oder der Aktionär hat,
den sie oder er vertritt.
Die Vollmacht muss einer bestimmten Person (einer natürlichen oder einer juristischen
Person) in Textform erteilt werden, wobei auch mehrere Personen bevollmächtigt werden
können. Hat die Aktionärin oder der Aktionär ihrem oder seinem depotführenden
Kreditinstitut Vollmacht erteilt, so genügt es, wenn dieses zusätzlich zur
Depotbestätigung die Erklärung abgibt, dass ihm Vollmacht erteilt wurde. Für die
Übermittlung dieser Erklärung gilt § 10a Abs 3 AktG sinngemäß.
Sofern die Bevollmächtigung nicht über das HV-Portal erfolgt, sollte die Vollmacht für
den/die Bevollmächtigte(n) bis spätestens am 28. März 2023, 16:00 Uhr, an einer der
nachgenannten Adressen der Gesellschaft einlangen:
per Telefax: +49 89 30903 74675
[8]anmeldestelle@computershare.de, wobei die Vollmacht als Anhang
per E-Mail: (z.B. PDF) dem
E-Mail anzuschließen ist
RZBAATWWXXX,
per SWIFT: Message Type MT598 oder MT599; in Feld 77E bzw. 79 unbedingt
„ISIN AT0000606306“ im Text angeben; oder
Raiffeisen Bank International AG
per Post oder Boten: z. Hd. Elisabeth Klinger – Group Investor Relations, Am Stadtpark
9, 1030 Wien, Österreich
Als besonderer Service steht den Aktionärinnen und Aktionären ein Vertreter des
Interessenverbandes für Anleger, IVA, Feldmühlgasse 22, 1130 Wien, Österreich, als
unabhängiger Stimmrechtsvertreter für die Ausübung des Stimmrechts und der sonstigen
Aktionärsrechte in der Hauptversammlung zur Verfügung, der jedoch nicht ein besonderer
Stimmrechtsvertreter gemäß § 3 Abs 4 COVID-19-GesV ist.
Bei Interesse besteht die Möglichkeit einer direkten Kontaktaufnahme vor der
ordentlichen Hauptversammlung mit Dr. Michael Knap unter der Mobil
Telefonnummer: +43 (0)664 2138740 oder per E-Mail: [9]knap.rbi@computershare.de. Auch
bei Bevollmächtigung des unabhängigen Stimmrechtsvertreters des IVA ist die Vollmacht,
wie oben beschrieben, an die Gesellschaft zu senden oder über das HV-Portal einzugeben.
In jedem Fall müssen dem IVA Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden.
Ohne solche ausdrücklichen Weisungen wird das Stimmrecht nicht ausgeübt.
Ein Vollmachtsformular und eines für den Widerruf der Vollmacht werden auf Verlangen
zugesandt und sind auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar.
Aktionärinnen und Aktionäre können auch nach der Vollmachtserteilung die Rechte in der
Hauptversammlung persönlich wahrnehmen. Persönliches Erscheinen am Ort der
Hauptversammlung (physische Teilnahme) oder virtuelle Teilnahme über das HV-Portal durch
die Aktionärin oder den Aktionär selbst gilt als Widerruf einer erteilten Vollmacht.
Die vorstehenden Vorschriften über die Erteilung der Vollmacht gelten sinngemäß für den
Widerruf der Vollmacht.
Weitere Informationen zur Vertretung durch Bevollmächtigte sind in den Informationen zur
virtuellen Teilnahme enthalten, die auf der Internetseite der Gesellschaft abrufbar
sind.
F. INFORMATION FÜR AKTIONÄRINNEN UND AKTIONÄRE ZUR DATENVERARBEITUNG
Die Raiffeisen Bank International AG verarbeitet personenbezogene Daten von
Aktionärinnen und Aktionären oder deren Bevollmächtigten und sonstigen an der
Hauptversammlung teilnehmenden Personen (die „Teilnehmerinnen und Teilnehmer“),
insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Registernummer bei juristischen Personen,
Nummer des Wertpapierdepots, Anzahl der Aktien, Nummer der Stimmkarte sowie E-Mail
Adresse und ggf. Telefonnummer auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze und des
Aktiengesetzes, um ihnen die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu
ermöglichen.
Die Gesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten, um die Hauptversammlung
vorzubereiten, durchzuführen und nachzubereiten. Dies betrifft Daten, um die Anmeldung
und Zuschaltung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Hauptversammlung (z.B. Prüfung
der Berechtigung zur Ausübung von Aktionärsrechten und zur Zuschaltung über das
HV-Portal sowie die Erstellung des Teilnehmerverzeichnisses) abzuwickeln und den
Aktionärinnen und Aktionären und ihren Bevollmächtigten die Ausübung ihrer Rechte im
Rahmen bzw. im Zusammenhang mit der Hauptversammlung (einschließlich Erteilung und
Widerruf von Vollmachten und Weisungen) zu ermöglichen. Die Dienstleister und
Auftragsverarbeiter der Gesellschaft, welche zum Zwecke der Ausrichtung der
Hauptversammlung beauftragt werden (darunter insbesondere IT- sowie
Back-Office-Dienstleister wie z.B. Computershare Deutschland GmbH & Co. KG,
Elsenheimerstraße 61, 80687 München, Deutschland), erhalten von der Gesellschaft nur
solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten bzw. ermitteln diese Daten
ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft.
In Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung übermittelt die Gesellschaft auch
personenbezogene Daten von Aktionärinnen und Aktionären und deren Bevollmächtigten an
öffentliche Stellen, wie z.B. das Firmenbuch oder die Finanzmarktaufsicht.
Die Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden nach Ende der jeweils anwendbaren
gesetzlichen Fristen anonymisiert bzw. gelöscht.
Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung
oder Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, das
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß
den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.
Diese Rechte können Teilnehmerinnen und Teilnehmer gegenüber der Raiffeisen Bank
International AG unentgeltlich über die folgenden Kontaktdaten geltend machen:
Raiffeisen Bank International AG
Group Data Privacy & Quality Governance
Am Stadtpark 9, 1030 Wien, Österreich
[10]datenschutz@rbinternational.com
Nähere Informationen zum Datenschutz sind auf der Internetseite der Gesellschaft
abrufbar.
G. GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft EUR 1.003.265.844,05 und ist in 328.939.621 auf Inhaber lautende
stimmberechtigte Stammaktien (Stückaktien) zerlegt. Jede Aktie gewährt eine Stimme. Die
Gesellschaft und ihre Tochterunternehmen halten zum Stichtag 571.449
eigene Aktien. Hieraus stehen der Gesellschaft keine Rechte zu; die eigenen Aktien
unterliegen einem Stimmverbot bei der Gesellschaft und ihren Tochterunternehmen.
Die Gesamtzahl der teilnahme- und stimmberechtigten Aktien beträgt zum Stichtag
328.368.172. Es bestehen nicht mehrere Aktiengattungen.
Wien, im März 2023
Der Vorstand
der
Raiffeisen Bank International AG
[11]^[1] Wenn im Folgenden auf die Internetseite der Gesellschaft verwiesen wird, so ist
damit immer
[12]www.rbinternational.com/de/investoren/veranstaltungen-uebersicht/hauptversammlungen/
hauptversammlung-2023 gemeint.
════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
02.03.2023 CET/CEST
════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════════
Sprache: Deutsch
Unternehmen: Raiffeisen Bank International AG
Am Stadtpark 9
A-1030 Vienna
Österreich
Telefon: +43-1-71707-2089
Fax: +43-1-71707-2138
E-Mail: ir@rbinternational.com
Internet: www.rbinternational.com
ISIN: AT0000606306
WKN: A0D9SU
Börsen: Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg,
Hannover, München, Stuttgart, Tradegate Exchange; Börse
Luxemburg, SIX, Wiener Börse (Amtlicher Handel)
Ende der Mitteilung EQS News-Service
1572933 02.03.2023 CET/CEST
References
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1. https://eqs-cockpit.com/cgi-bin/fncls.ssp?fn=redirect&url=be44543b8c393690a6c888e5890b642e&application_id=1572933&site_id=apa_ots_austria&application_name=news
2. file:///tmp/HTML-FormatExternal-vfuVl4.html#_ftn1
3. anmeldestelle@computershare.de
4. anmeldestelle@computershare.de
5. antrag.rbi@computershare.de
6. antrag.rbi@computershare.de
7. fragen.rbi@computershare.de
8. anmeldestelle@computershare.de
9. knap.rbi@computershare.de
10. datenschutz@rbinternational.com
11. file:///tmp/HTML-FormatExternal-vfuVl4.html#_ftnref1
12. https://eqs-cockpit.com/cgi-bin/fncls.ssp?fn=redirect&url=228972c3c7600688513aae4dd3a787b2&application_id=1572933&site_id=apa_ots_austria&application_name=news
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